LTO Seizoenarbeid

Terug naar overzicht veel gestelde vragen

Hoe meld ik een vacature?
Via het Digitaal Loket op www.seizoenarbeid.nl.

Maakt het uit met welke naam ik me aanmeld?
U moet de bedrijfsnaam gebruiken zoals u deze altijd gebruikt. Voer PRECIES deze naam in alle correspondentie die u voert voor uw dossier. Voor een BV of VOF geldt dat u PRECIES de naam gebruikt zoals bij 'handelsnaam onderneming' staat op het uittreksel van de Kamer van Koophandel. 

Wat zijn de kosten?
De procedure voor een TWV is opgebouwd in 3 delen. 

1. Vacatureregistratie (ongeacht het aantal vacatures)
€ 125,- exclusief BTW leden krijgen € 37,50 korting
- Opstellen functieprofiel en wervingsteksten (3 talen)
- Doorplaatsen vacature UWV en Eures
- Plaatsen vacature op vacaturesite van LTO (www.oogst.nl)
- Samenstellen plan van aanpak
- Telefonische helpdesk (oa Seasonalwork) 

2. Controle dossier + 1ste (werknemer) TWV aanvraag
€ 200,- exclusief BTW leden krijgen € 60,- korting
- Controleren dossier + 1ste (werknemer) TWV aanvraag
- Digitaliseren dossier en versturen van de aanvragen
- Verzorgen aanvullende informatie gedurende de aanvraag
- Verzorgen 1ste bezwaar op eventuele beschikking 

3. Vervolg (werknemers) TWV aanvragen
€ 100,- exclusief BTW leden krijgen € 30,- korting
- Controleren vervolg TWV aanvragen
- Digitaliseren versturen vervolg aanvragen
- Verzorgen aanvullende informatie gedurende de aanvraag
- Verzorgen 1ste bezwaar op eventuele beschikking

Bijvoorbeeld: U heeft een TWV aanvraag ingediend voor 5 personen u betaald dan een éénmalige vergoeding van € 87,50 (incl ledenkorting). Voor de eerste persoon waarvoor een TWV voor aanvraagd betaald u € 140,- (incl. ledenkorting). Voor de andere 4 personen betaald u € 70,- . In totaal kost deze procedure € 297,50  (€ 87,50 + € 140,- + € 70,-)

Hoeveel vacatures moet ik aanmelden?
U moet het aantal vacatures aanmelden voor het aantla personen die u denkt nodig te hebben voor uw werkzaamheden. Komt u er later achter dat u meer mensen nodig heeft dan moet u opnieuw een vacature melden. Ook voor deze vacaturemelding dient u de procedure te doorlopen.

Moet ik strikt de richtlijnen aanhouden?
De richtlijnen zijn beldoeld om u als werkgever handvatten te geven bij de werving en zijn NIET gebaseerd op afspraken met het UWV. Het exact volgen van de richtlijnen geeft u dus niet de garantie dat u ook een TWV ontvangt, wanneer u geen prioriteitsgenietend aanbod hebt kunnen vinden. Het hangt onder andere af van de lengte van de werkperiode hoe strikt u de richtlijnen dient te volgen. Wat zeker is, is dat u zicht tot het uiterste dient in te spannen om de vacature vervuld te krijgen. neem contact op met LTO Seizoenarbeid wanneer u hier vragen over heeft.

Moet ik de vacature ook melden bij UWV en Eures?
Nee, als u de vacature bij LTO Seizoenarbeid heeft gemeld zorgen wij voor de melding naar UWV en Eures.
Let op: het is uw verantwoording als werkgever dat de bevestigingsbrief van de vacaturemelding bij UWV en Eures door u gecontroleerd wordt. Indien er iets niet compleet en/ of in orde is, kunt u contact opnemen met LTO Seizoenarbeid. Wij zetten dit dan door naar het UWV of Eures.

Als ik kandidaten voorgedragen krijg van UWV en/of Eures, hoe moet ik hier dan mee omgaan?
Reageer adequaat op deze kandidaten en leg alles schriftelijk vast. Noteer naam, adres en eventueel telefoonnummer. Is er mailverkeer, print deze berichten dan uit. Gaat u uw TWV aanvra(a)g(en) indienen, stuur dan een verslag van de resultaten van de wervingsactiviteiten mee met uw dossier. Geef duidelijk aan wie er heeft gereageerd en of deze kandidaten wel of niet zijn aangenomen en wat hiervan de reden is.

Ik heb geen bevestigingsbrief of mail ontvangen van mijn aanmelding van UWV en/of Eures, moet dit?
Ja, bij uw aanvraag moet u de bevestigingsbrieven van UWV en Eures meesturen. Heeft u deze niet ontvangen neem dan contact op met LTO Seizoenarbeid of met de betreffende UWV- of Euresmedewerker.

Wanneer moet ik de advertenties plaatsen?
De advertenties dienen optimaal verspreid over de wervingsperiode geplaatst te worden.

Wat moet er in de advertentie in de krant staan?
Als u een vacature meldt bij LTO Seizoenarbeid, ontvangt u van ons de advertentietekst. Heeft u zelf een advertentie, dan kunt u natuurlijk ook altijd vooraf uw advertentie laten controleren bij LTO Seizoenarbeid.

Wat moet ik doen als ik niet zeker weet of de advertentie die ik ga plaatsen goed is?
Zet uw advertentie op de e-mail of fax met de vraag of deze voldoende is. De medewerkers van LTO seizoenarbeid helpen u graag verder.

Wat is het bewijs van adverteren in de krant?
Bewaar hiervoor de originele krant waarin de advertentie staat (met zichtbare plaatsingsdatum) en de factuur hiervan. 

Hoe moet ik de uitzendbureaus benaderen?
Bij de uitzendbureaus moet u precies dezelfde advertentietekst melden zoals u die van LTO Seizoenarbeid heeft ontvangen. U doet dit per e-mail. Zo kunt u het verzonden bericht in de verzonden items terugzoeken als bewijs van verzending hiervan. Gebruik bij voorkeur geen bijlagen. De berichten die u heeft verstuurd, moeten bij de uiteindelijk (eventuele) TWV-aanvra(a)g(en) zitten. 

Wat moet ik doen als het uitzendbureau geen personeel heeft?
Misschien heeft het uitzendbureau twee weken later wel iemand voor de functie. Stel de vraag daarom twee weken later nog eens per e-mail. Indien het uitzendbureau aan u schriftelijk heeft laten weten geen geschikt en/of beschikbaar personeel te hebben, zult u als werkgever alsnog een ander uitzendbureau aan moeten schrijven.

Wat moet ik doen als het uitzendbureau geen reactie geeft?
Ook wanneer u geen reactie terug krijgt dient u, binnen (ongeveer) twee weken nadat u de vacature heeft aangemeld bij de betreffende uitzendbureaus, opnieuw te informeren of men inmiddels kandidaten voor uw vacature heeft gevonden. U doet dit voor de tweede keer via een mail met ontvangstbevestiging. U stuurt dus nogmaals dezelfde tekst als in het eerste mailcontact met het uitzendbureau. U verzoekt opnieuw de uitzendbureaus om de vacature in hun vacaturebestand op te nemen en te melden bij de bij hen ingeschreven uitzendkrachten.

Wanneer kan ik namen invoeren voor tewerkstellingsvergunningen?
Als u aantoonbaar en op juiste wijze heeft gezocht naar prioriteitsgenietend (geschikt en beschikbaar aanbod )en niet voldoende/ geen personeel heeft kunnen vinden. Dit kan pas minimaal 5 weken na uw vacaturemelding.

Wanneer moet ik de aanvragen voor tewerkstellingsvergunningen insturen?
U kunt de aanvragen ongeveer vier weken voor de startdatum insturen, zodat wij de aanvragen kunnen 
controleren voordat ze verzonden worden naar UWVJuridische Zaken in Zoetermeer. In de meeste gevallen zal dit zijn na 8 weken werven, maar dit kan per dossier verschillen. Overleg hierover met met LTO Seizoenarbeid.

Moet de medewerker het concept arbeidsovereenkomst (dat bij de aanvragen zit) ondertekenen?
Nee, dit is een concept overeenkomst. Hiermee laat u aan het UWV zien dat u van plan bent een juiste arbeidsovereenkomst te gaan hanteren zo gauw de medewerker in dienst komt. Deze mag pas ondertekend worden door de werknemer als er een TWV is afgegeven. U als werkgever moet de concept arbeidsovereenkomst wèl tekenen.

Moet ik een uittreksel van de KvK meesturen met de aanvragen?
Iedere ondernemer is verplicht zicht in te schrijven bij de Kamer van Koophandel. Dit uittreksel bent u verplicht mee te sturen. Let ook op dat het uittreksel niet ouder is als 1 jaar.

Wie is er verantwoordelijk als het dossier niet compleet of onjuist is aangeleverd?
U, als ondernemer, blijft verantwoordelijk voor het dossier wat ingestuurd wordt.